A l'origne
En 1986, à Metz, naissait TECSOFT, une entreprise informatique pionnière dans son domaine. Très vite, elle se lance dans un projet ambitieux : le développement de la première plate-forme TVTools. Cette plate-forme, conçue entre 1987 et 1991, avait à l’origine pour vocation l’habillage infographique et la gestion de la diffusion des télévisions locales. En proposant cette première plateforme de montage audiovisuel numérique virtuelle, TECSOFT se positionne alors à l’avant-garde des développeurs et des intégrateurs audiovisuels de l’époque.
Au fil des années, TECSOFT élargit ses horizons. En 2004, en réponse à la demande croissante de son partenaire JVC Professional, l’entreprise développe « TVTools Digital Signage » et s’aventure sur le marché européen. Cette nouvelle étape marque un tournant majeur dans l’histoire de TVTools, ouvrant la voie à de nouvelles opportunités et à une expansion commerciale significative.
Aujourd’hui, TVTools Digital Signage est bien plus qu’une simple plate-forme de montage. Elle a su évoluer avec les avancées technologiques pour devenir un environnement complet offrant une gamme variée de solutions d’affichage dynamique. Son objectif principal est de répondre aux impératifs de communication numérique et interactive des entreprises et des administrations, s’adaptant aux besoins changeants du marché.
Les chiffres témoignent du succès de cette entreprise visionnaire. En 1987, année de sa création, TVTools comptait déjà plus de 2000 clients et plus de 50 000 licences actives, illustrant ainsi son impact précoce sur le marché de l’audiovisuel numérique. Depuis lors, son influence n’a cessé de croître, façonnant le paysage de la communication visuelle au fil des décennies.
Le logiciel d’affichage dynamique qui simplifie la communication visuelle
Depuis 1987, TECSOFT est éditeur de TVTools, une suite de solutions d’affichage dynamique, à destination des entreprises et des collectivités.
Au cœur de cet suite se trouve TVTools WebAccess. Notre logiciel d’affichage dynamique conçu pour être accessible à tous, 100% en ligne et sans besoin d’installation.
En quelques clics, créez, diffusez et supervisez votre affichage depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.
- Communiquez de façon flexible, ciblée et impactante, sur tous les types de supports (écrans, panneaux LED, bornes interactives…).
- Affichez n’importe quelle donnée aussi simplement qu’en appuyant sur la touche « entrée » de votre clavier.
Comment fonctionne TVTools WebAccess, le logiciel d'affichage dynamique 3 en 1
1. Créez vos playlists de contenus
En plus d’une palette de modèles vierges, nous mettons à votre disposition plus de 250 gabarits préconçus, avec des effets de transitions, entièrement personnalisables. Au besoin, notre interface est aussi compatible avec Canva.
Vous avez la possibilité d’intégrer divers médias : images, vidéos, pages URL, excel, flux streaming, etc. ainsi que de bénéficier d’une bibliothèque de widgets prêts à l’emploi : météo, trafic routier, résultats sportifs, réseaux sociaux, actualités, horaires de transports en commun, etc.
Ainsi, en alternant du contenu interne dynamique avec du contenu externe, automatiquement mis à jour, votre public ciblé sera toujours incité à consulter votre communication.
2. Diffusez sur vos supports numériques
TVTools WebAccess est le logiciel d’affichage dynamique qui simplifie la diffusion de tous types de communication. Pour cela, le WebAccess fonctionne sur système de grilles de diffusion, paramétrables sur mesure selon chaque canal de communication : agences, points de vente, étages, services, etc.
- Votre communication est automatisée et modifiable en temps réel et en seulement quelques clics.
- Au quotidien, votre seule préoccupation est de gérer votre contenu, car la diffusion, ainsi que l’allumage et l’extinction de vos écrans deviennent automatisés.
3. Supervisez en temps réel
Grâce au module de « supervision » de TVTools WebAccess, vous bénéficiez d’une vue globale de l’utilisation de vos écrans et de ce qui est diffusé, a posteriori ou en temps réel.
Vous pouvez récupérer les journaux de diffusion, et si besoin, des données statistiques concernant le fonctionnement de vos dispositifs. Grâce à ce système, vous bénéficiez d’une traçabilité de vos contenus, de vos diffuseurs et de l’activité de vos utilisateurs.
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Sécurité de connexion
Toutes les connexions sont établies via le protocole HTTPS sortant vers notre serveur Cloud. De plus, nous proposons d’une variété de mécanismes d’authentification :
- Authentification à double facteur (e-mail et SMS)
- Utilisation de Google Authenticator
- Intégration avec Office 365
- Prise en charge des SSO et ADFS
Sécurité de connexion
Pour assurer le maximum de sauvegarde de vos réalisations, le WebAccess en mode Saas, effectue plusieurs backup (sauvegarde). D’abord au quotidien sur un serveur NFS, puis de façon hebdomadaire sur un autre serveur. À cela s’ajoute mensuellement un backup est réalisé sur une baie de stockage. Nos serveurs dédiés sont physiquement installés dans un Datacenter en France. Avec un minimum de 2 serveurs physiques avec 2 instances des machines virtuelles.
Sécurité de diffusion
Pour permettre la fluidité du travail collaboratif et éviter les erreurs, un système de double validation de publication est mis en place. Vous avez la possibilité de créer jusqu’à 6 niveaux différenciés d’utilisateurs.
A la demande, nous pouvons ajouter une fonction de traitement automatique de recompressions des images. De sorte que toutes vos images soient toujours d’une qualité la plus adaptée.
L'affichage dynamique
L’affichage dynamique, également connu sous le nom de digital signage, est une méthode de communication visuelle qui utilise des écrans numériques pour diffuser du contenu varié, tel que des annonces, des informations, des messages promotionnels, des vidéos, des images, etc. dans divers lieux publics ou privés. Voici un guide complet pour quelqu’un qui souhaite commencer à implémenter de l’affichage dynamique dans son entreprise :
- Comprendre les objectifs : Avant de commencer, déterminez clairement vos objectifs pour l’affichage dynamique. Est-ce pour informer les clients, promouvoir des produits, divertir, ou une combinaison de ces objectifs ? Cette clarification vous aidera à définir votre stratégie et à choisir le contenu approprié.
- Analyser le public cible : Identifiez votre public cible : qui sont-ils, où se trouvent-ils, quelles sont leurs attentes et leurs préférences ? Cette compréhension vous permettra de créer du contenu pertinent et efficace.
- Sélectionner le matériel : Choisissez les écrans appropriés en fonction de l’emplacement, de la taille de l’écran, de la résolution, de la luminosité, etc. Assurez-vous que le matériel est robuste et adapté à une utilisation continue.
- Choisir le logiciel de gestion : Sélectionnez une plateforme logicielle de gestion d’affichage dynamique qui correspond à vos besoins. Assurez-vous qu’elle offre des fonctionnalités telles que la planification de contenu, la gestion à distance, des modèles personnalisables, des analyses de performance, etc.
- Créer du contenu attrayant : Concevez un contenu visuel attrayant, pertinent et engageant. Utilisez des graphismes de haute qualité, des vidéos percutantes, des animations, et assurez-vous que le texte est clair et facilement lisible. Variez le contenu pour maintenir l’intérêt de votre public.
- Planifier et organiser : Élaborez un plan de diffusion du contenu en fonction des moments de la journée, des jours de la semaine, des saisons, etc. Assurez-vous que le contenu est adapté à chaque emplacement et à chaque public.
- Installer et tester : Installez les écrans dans les lieux stratégiques de votre entreprise. Effectuez des tests pour vous assurer que tout fonctionne correctement, que ce soit au niveau du matériel ou du logiciel.
- Analyser et optimiser : Suivez les performances de votre affichage dynamique à l’aide d’outils d’analyse intégrés. Analysez les données telles que le nombre de vues, les interactions, etc. Utilisez ces informations pour optimiser votre contenu et votre stratégie de diffusion.
- Maintenir et mettre à jour : Assurez-vous de maintenir régulièrement votre matériel et votre logiciel. Mettez à jour le contenu pour qu’il reste pertinent et attrayant. Répondez aux retours d’information et aux suggestions de votre public pour améliorer continuellement votre affichage dynamique.
- Respecter la législation et la confidentialité : Assurez-vous de respecter les lois et réglementations en matière de diffusion de contenu, notamment en ce qui concerne les droits d’auteur, la protection des données personnelles, etc.
En suivant ces étapes et en restant attentif aux besoins et aux réactions de votre public, vous pourrez créer et maintenir un affichage dynamique efficace qui contribuera à atteindre les objectifs de votre entreprise.
Affichage dynamique et spécifité des centres hospitalier
L’affichage dynamique dans les milieux hospitaliers présente plusieurs enjeux importants qui contribuent à l’amélioration de l’expérience des patients, du personnel médical et des visiteurs. Voici quelques-uns de ces enjeux :
- Communication efficace : L’affichage dynamique permet de diffuser rapidement des informations importantes telles que les horaires des rendez-vous, les consignes de sécurité, les changements dans les horaires de visite, les informations sur les services offerts, etc. Cela améliore la communication entre le personnel hospitalier, les patients et les visiteurs.
- Orientation et navigation : Les grands hôpitaux peuvent être complexes à naviguer. L’affichage dynamique peut fournir des cartes interactives, des indications de chemin, et des panneaux d’orientation pour aider les patients et les visiteurs à se déplacer plus facilement dans l’établissement.
- Sensibilisation et éducation : L’affichage dynamique peut être utilisé pour diffuser des messages éducatifs sur la santé, les maladies, les procédures médicales, les programmes de prévention, etc. Cela contribue à sensibiliser les patients et le public aux questions de santé et à encourager des comportements sains.
- Gestion de l’attente : Dans les salles d’attente et les zones d’accueil, l’affichage dynamique peut être utilisé pour divertir les patients, fournir des informations sur les temps d’attente estimés, diffuser des actualités ou des programmes télévisés, et offrir d’autres contenus pour rendre l’attente plus agréable.
- Promotion des services : Les hôpitaux peuvent utiliser l’affichage dynamique pour promouvoir leurs services, leurs programmes de santé, leurs événements communautaires, leurs campagnes de collecte de fonds, etc. Cela peut contribuer à augmenter la visibilité de l’hôpital et à attirer de nouveaux patients.
- Gestion de crise : En cas d’urgence ou de crise, l’affichage dynamique peut être utilisé pour diffuser des messages d’alerte, des instructions de sécurité et des mises à jour en temps réel pour informer le personnel et les patients sur la situation et les mesures à prendre.
En résumé, l’affichage dynamique dans les milieux hospitaliers offre un moyen efficace de communiquer, d’orienter, de sensibiliser, de divertir et de promouvoir, ce qui contribue à améliorer l’expérience globale des patients et à faciliter le fonctionnement de l’établissement médical.
